1. Dokumentation for bankadgang
Selv ved tomme selskaber kræver Erhvervsstyrelsen ofte, at den nye direktør dokumenterer adgang til bankkontoen. Det kan være svært, hvis kontoen ikke længere er aktiv eller aldrig har været brugt.
2. Kontakt til kunder, ansatte og leverandører
Styrelsen kan bede om bevis for, at direktøren har kontakt til kunder, ansatte eller leverandører. For selskaber uden aktivitet er det et krav, der kan være umuligt at opfylde – men som stadig skal håndteres med erklæringer om manglende drift.
3. Kommunikation om direktørskifte
Der forventes ofte dokumentation for, at kunder er informeret om direktørskiftet. Selv hvis der ikke er kunder, skal man kunne vise, at der er sendt besked – eller forklare, hvorfor det ikke er muligt.
4. Kapitaldokumentation
Bankudskrift eller revisorerklæring skal fremlægges, selvom selskabet ikke har haft aktivitet. Det er et krav, der kan føles overflødigt, men som er nødvendigt for at få registreringen igennem.
5. Regnskab og revisorerklæring
Et nulregnskab eller en kort revisorerklæring kan være påkrævet. Mange oplever det som en formalitet, men uden den kan processen gå i stå.
Typiske frustrationer
- Krav der ikke giver mening for tomme selskaber.
- Dokumentation der er svær at fremskaffe.
- Gentagne afvisninger, fordi små detaljer mangler.
Konklusion
De mest frustrerende krav fra Erhvervsstyrelsen handler ofte om dokumentation, der ikke passer til virkeligheden for tomme selskaber. Alligevel er det nødvendigt at have styr på bankadgang, kontakt til kunder og leverandører, kommunikation om direktørskifte, kapital og regnskab. Forberedelse og klare erklæringer er den bedste måde at komme igennem processen uden unødige forsinkelser.