1. Adgang til bankkonto
Erhvervsstyrelsen vil ofte bede om bevis for, at den nye direktør har adgang til selskabets bankkonto. Det skal sikre, at direktøren reelt kan disponere over selskabets midler.
- Sørg for at indhente dokumentation fra banken.
- Gem bekræftelse på, at kontoen er aktiv og tilgængelig.
2. Kontakt til kunder, ansatte og leverandører
Selv hvis selskabet ikke har aktivitet, kan Erhvervsstyrelsen kræve, at direktøren dokumenterer kontakt til relevante parter.
- Liste over kunder eller leverandører, hvis de findes.
- Dokumentation for kommunikation med ansatte, hvis selskabet har nogen.
- Hvis selskabet er tomt, skal dette fremgå tydeligt.
3. Kommunikation til kunder om direktørskifte
Det er almindeligt, at Erhvervsstyrelsen vil se bevis for, at kunder er informeret om direktørskiftet.
- Send en kort mail til kunder og gem kopi som dokumentation.
- Hvis der ikke er kunder, kan en erklæring om manglende aktivitet være tilstrækkelig.
4. Typiske faldgruber
- Manglende dokumentation for bankadgang.
- Ingen bevis for kontakt til kunder eller leverandører.
- Ingen kommunikation om direktørskifte.
Disse mangler kan forsinke registreringen og skabe unødvendige komplikationer.
5. Praktisk råd
Selvom det kan virke overflødigt ved et tomt selskab, er det vigtigt at have dokumentationen klar. Det sikrer, at direktørskiftet kan registreres uden problemer og giver Erhvervsstyrelsen den tryghed, de efterspørger.
Konklusion
Direktørskifte i et ApS handler ikke kun om at registrere en ny leder. Erhvervsstyrelsen vil ofte kræve dokumentation for adgang til bankkonto, kontakt til kunder, ansatte og leverandører samt bevis for kommunikation om skiftet. Selv ved tomme selskaber kan disse krav dukke op – og det er netop derfor, forberedelse er nøglen til en smidig proces.