Ejerskab af et ApS – hvad skal du have styr på?
Når man overtager et ApS, der ikke har været i drift, oplever mange, at Erhvervsstyrelsen stiller en række krav, før ejerskabet kan registreres korrekt. Det kan virke som en jungle, men der er nogle helt centrale punkter, du skal have styr på:
1. Ejerbogen skal være i orden
Ejerbogen er virksomhedens officielle register over ejere. Den skal altid være opdateret og korrekt, da den fungerer som dokumentation for, hvem der ejer selskabet. Hvis ejerbogen ikke er på plads, kan Erhvervsstyrelsen afvise indberetningen.
- Sørg for at alle oplysninger om både tidligere og nye ejere fremgår.
- Husk at datoer for overdragelse skal være tydelige.
- Ejerbogen skal kunne fremvises, hvis Erhvervsstyrelsen beder om det.
2. Indberetning af ejerskab
Ejerskabet skal indberettes til Erhvervsstyrelsen via Virk.dk. Det kan du gøre selv, eller du kan få en rådgiver til at hjælpe dig. Uanset hvem der indberetter, er det vigtigt, at dokumentationen er korrekt.
- Hvis du indberetter selv, skal du sikre dig, at alle oplysninger stemmer overens med ejerbogen.
- Hvis en anden indberetter på dine vegne, skal du give en klar fuldmagt.
3. Fuldmagt til indberetter
Når en rådgiver eller tredjepart indberetter ejerskabet, kræver Erhvervsstyrelsen, at der foreligger en fuldmagt. Den skal være underskrevet af både den tidligere ejer og den nye ejer.
- Fuldmagten giver indberetteren ret til at handle på vegne af begge parter.
- Brug en kort og stram fuldmagtsversion, der opfylder Erhvervsstyrelsens krav.
- Gem fuldmagten sammen med ejerbogen, så du altid kan dokumentere den.
4. Typiske faldgruber
- Manglende eller ufuldstændig ejerbog.
- Indberetning uden gyldig fuldmagt.
- Uklare datoer for ejerskifte.
Disse fejl kan forsinke processen og i værste fald føre til afvisning fra Erhvervsstyrelsen.
Konklusion
Når du overtager et ApS uden drift, er det afgørende at have styr på ejerbogen og fuldmagten. Det er de to dokumenter, Erhvervsstyrelsen oftest vil se, og de er fundamentet for en korrekt indberetning af ejerskabet.