1. Ejerbog og fuldmagt

Ejerbogen skal være opdateret, og fuldmagten skal være underskrevet af både gammel og ny ejer, hvis en tredjepart indberetter. Disse to dokumenter er fundamentet for en korrekt indberetning.

2. Kapitaldokumentation

Sørg for at have bankudskrift eller revisorerklæring klar, så kapitalen kan dokumenteres. Det er ofte et af de første punkter, Erhvervsstyrelsen beder om.

3. Regnskab og revisorerklæring

Selv uden drift kan et nulregnskab eller en kort revisorerklæring være nødvendig. Det viser, at selskabet stadig eksisterer og lever op til kravene.

4. Vedtægter og formål

Opdater vedtægterne, så de afspejler selskabets reelle formål og fremtidige aktivitet. Uklare eller forældede vedtægter kan skabe unødvendige spørgsmål.

5. Indberetning via Virk.dk

Indberet ejerskiftet korrekt og gem dokumentationen. Det gør det nemmere at svare hurtigt, hvis Erhvervsstyrelsen efterspørger yderligere oplysninger.

Typiske faldgruber

• Manglende eller ufuldstændig dokumentation.
• Uklare datoer for ejerskifte.
• Vedtægter der ikke matcher selskabets aktivitet.

---

Konklusion

En smidig proces handler om forberedelse. Hav ejerbog, fuldmagt, kapitaldokumentation, regnskab og vedtægter klar fra start. Så kan ejerskiftet indberettes uden forsinkelser, og du undgår de typiske problemer, som ofte opstår ved overtagelse af et ApS uden drift.