1. Styr på kontrakter og aftaler
- Sørg for skriftlige kontrakter med kunder og leverandører.
- Indsæt klare betalingsbetingelser og konsekvenser ved manglende betaling.
- Gem al korrespondance som dokumentation.
2. Aktivt økonomisk overblik
- Hold styr på likviditet og udestående fakturaer.
- Brug regnskabssystemer, der giver dig et hurtigt overblik.
- Overvej at få en revisor til at lave løbende kontrol.
3. Kommunikation med banken
- Sørg for at have en god relation til banken.
- Dokumentér adgang til konti og kreditlinjer.
- Vær proaktiv, hvis der opstår problemer.
4. Dokumentation af ledelse
- Gem beslutningsreferater og vigtige mails.
- Sørg for at vise, at du driver virksomheden forsvarligt.
- Det kan være afgørende, hvis en advokat senere vurderer din ledelse.
5. Hurtig reaktion ved problemer
- Hvis en stor kunde ikke betaler, reager straks.
- Send rykkere og inddrivelse, så du kan dokumentere, at du har handlet korrekt.
- Jo mere du kan vise, at du har forsøgt at redde virksomheden, desto mindre risiko for karantæne.
Typiske faldgruber
- Manglende kontrakter eller dokumentation.
- Passivitet ved manglende betaling.
- Uklare regnskaber eller manglende kontrol.
Konklusion
Små virksomheder kan ikke altid undgå konkurs, men de kan beskytte sig mod konkurskarantæne ved at have styr på kontrakter, økonomi, bankrelationer og dokumentation. Det handler om at vise, at man driver virksomheden forsvarligt – også når tingene går galt.